AICIST
Déjà en production dans une imprimerie française

Automatisez vos processus métier
de A à Z

L'IA trie vos emails, génère vos devis, traite vos commandes, prépare la production. Système complet qui fonctionne 24/7 — de l'email entrant jusqu'à la machine.

Email
IA
Devis
Commande
Production

Résultat mesuré en production

6-8h → 30 min/jour

Emails triés automatiquement • Devis en 2 min • Fichiers prêts pour la prod

Système actif 24/7
0 erreur de pricing
Données hébergées en France
contact@aicist.ai
Cas réel

Imprimerie française automatisée

Découvrez comment nous avons transformé le quotidien d'une imprimerie française

0%

de temps économisé

0 min

par devis (vs 45 min)

0/7

système actif

0%

de précision tarifaire

Avant

30-45 min par devis

1Trier manuellement les emails (devis, commande, info...)
2Lire l'email, extraire les infos, calculer les prix
3Télécharger les fichiers clients avant expiration
4Vérifier les PDF (CMYK, résolution, fond perdu)
5Créer la fiche de production, copier vers le RIP

Résultat : 6-8 heures perdues chaque jour sur des tâches répétitives.

Après

2 min par devis

Tri automatique des emails

L'IA classe chaque email en 5 catégories (Commande, Devis, Tarif, Info, Autre), détecte les liens de transfert, extrait les pièces jointes.

Génération de devis en 2 min

100+ matériaux, remises volume automatiques, tarifs Agence/Public, options de finition. PDF professionnel avec numérotation séquentielle.

Traitement des commandes

Téléchargement auto des fichiers (WeTransfer, Google Drive...), organisation dans Google Drive, liaison avec le devis d'origine.

Préparation production

Validation PDF automatique (CMYK, ≥150 DPI, fond perdu ≥3mm), envoi vers le RIP (Caldera, Onyx, Zund) via hot folders.

Ce qui prenait 6-8 heures par jour prend désormais 30 minutes de supervision.

C'est l'équivalent d'un poste complet économisé.

Services

Au-delà des chatbots

Nous automatisons vos processus complets avec 3 catégories d'automatisation qui changent vraiment votre quotidien

1Classification automatique en 5 catégories

Commande, Devis, Demande Tarif, Demande Info, Autre → Labellisation automatique dans Outlook → Routage vers le bon service

2Détection des liens de transfert

WeTransfer, SwissTransfer, Smash, Google Drive, Dropbox, TransferNow → Téléchargement avant expiration → Organisation automatique

3Extraction des pièces jointes

Lecture de PDF, images, fichiers de production → Extraction des données → Alimentation du workflow suivant

L'IA surveille votre boîte Outlook 24/7. Chaque email est trié, les fichiers sont téléchargés, les infos sont extraites. Zéro email qui passe entre les mailles.

workflow.ts
const workflow = async (email) => {
const data = await extractFromEmail(email);
const quote = await generateQuote(data);
await sendToClient(quote); // 2 min vs 45 min
};
Processus

De l'idée au système opérationnel

4 étapes ultra-claires pour automatiser vos processus

Étape 115-20 min

Diagnostic téléphonique

Vous nous expliquez votre processus actuel

  • Nous identifions ce qui peut être automatisé
  • On évalue le gain de temps potentiel
  • Gratuit et sans engagement
Étape 23-5 jours

Prototype fonctionnel

Nous créons un premier système sur un cas réel

  • Vous testez avec vos vraies données
  • On ajuste ensemble
  • Vous voyez le résultat avant d'investir
Étape 31-2 semaines

Intégration complète

Connexion à vos outils et mise en prod

  • Connexion à vos outils (email, CRM, machines)
  • Formation de votre équipe
  • Tests en conditions réelles
Étape 4Inclus

Pilotage continu

Le système s'améliore continuellement

  • Tableau de bord de suivi
  • Amélioration continue des prompts IA
  • Support et ajustements inclus
Délai moyen de mise en production :
7-10 jours

Pas de mois de dev, pas de chef de projet à 10k€/mois. Nous codons, nous déployons, ça marche.

Pourquoi nous

Pourquoi AICIST ?

Une approche différente de l'automatisation pour les PME françaises

Nous codons ET nous comprenons votre métier

Nous ne sommes pas une agence avec 5 intermédiaires. Nous sommes développeurs, nous avons déployé des systèmes en production dans l'imprimerie, et nous connaissons la réalité des PME. Nous parlons votre langue, pas celle des ESN parisiennes.

Livraison rapide, itérations courtes

Prototype fonctionnel en 3-5 jours, pas en 3 mois. Vous testez vite, on ajuste vite, ça part en prod vite. Pas de tunnels de vente, pas de réunions inutiles.

Résultat mesurable = heures gagnées

Notre objectif : que vous récupériez des heures chaque semaine. Si le système ne vous fait pas gagner de temps significatif, nous le retravaillons jusqu'à ce que ce soit le cas.

Système complet, pas juste un bout

On n'automatise pas juste les devis. On automatise tout : de l'email entrant jusqu'à la facture finale. Un écosystème complet qui communique — tri emails, génération docs, gestion commandes, préparation production.

Notre histoire

Guillaume, 30 ans — développeur et entrepreneur

J'ai créé AICIST après avoir constaté que les PME françaises perdaient des heures chaque jour sur des tâches répétitives. J'ai codé un système qui fait en 2 minutes ce qui prenait 45 minutes.

Résultat : 90% de temps gagné, système opérationnel 24/7, zéro erreur de pricing.

Aujourd'hui, je déploie cette expertise pour les PME françaises qui en ont marre de perdre du temps — imprimeries, enseignistes, artisans.

90%

temps économisé

24/7

disponibilité

0

erreur de pricing

FAQ

Questions fréquentes

Les objections les plus courantes — et leurs réponses

Le premier diagnostic est gratuit. Ensuite, nous proposons un forfait d'installation + un abonnement mensuel selon l'usage. Exemple : pour l'imprimerie, l'économie d'un demi-poste (15-20k€/an) finance largement le système (quelques milliers d'euros). On en parle précisément lors du diagnostic.

Calculateur

Combien d'heures perdez-vous chaque semaine ?

Calculez votre potentiel d'économie en temps réel

Génération de devis (h/semaine)
5h
Traitement d'emails (h/semaine)
3h
Saisie CRM/ERP (h/semaine)
4h
Actuellement

0h

perdues/semaine

0€

/mois en salaires

Avec AICIST (80% automatisé)

0h

récupérées/semaine

0€

économisés/mois

Économie annuelle estimée : 5,988€

Et si vous récupériez 80% de ce temps ?

Sans engagement
Diagnostic gratuit
Données sécurisées en France

Demander un rappel

+33 5 17 94 84 80
contact@aicist.ai

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